Berlin 5 Open Access :
  From Practice to Impact :
  Consequences of Knowledge Dissemination
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[English text]

The Conferenza dei Rettori delle Università  Italiane (CRUI), the Università  degli Studi di Padova, the Max-Planck Gesellschaft, the European Science Foundation, the Deutschen Forschungsgemeinschaft are pleased to announce that the fifth conference in the "Berlin Declaration" tradition will take place on September 19-21, 2007 in Padova, Italy, with the title "Berlin 5 Open Access : From Practice to Impact : Consequences of Knowledge Dissemination".

The aim of the conference will be to bring together the various initiatives and key players within the Open Access movement in order to:
- maintain the enthusiasm of all people involved in the Open Access field,
- have an overview of the developing tools that sustain Open Access in scientific data and cultural heritage dissemination,
- develop the effective strategies that can contribute to the construction and implementation of this new paradigm of the scholarly communication world.

The general subjects of the conference will focus on:
a) state-of-the-art of the sharing of the Berlin Declaration vision: survey on the impact of the new paradigm in the institutions that signed the declaration; supporting bodies policies and activities in favour of innovative scholarly communication processes;
b) the Open Access scene in the developing countries and emerging economies: strategies, achievements, impact;
c) Open Access and the e-science: how to support the free circulation of scientific raw data to facilitate cooperation and effective reuse;
d) e-publishing: the emerging of new strategies in scientific data dissemination; estimate of the impact in OA journals: new tools for scholarly evaluation in the growing layer of Open Access publications; the perspective of a changing landscape in the scientific journals policies; progress reports on the transition from reader-pays to author-pays models;
e) ICT developments and collaborations that support e-publishing and Open Access.

The conference programme comprises two parallel one-day workshops on Friday 21 September 2007
- The European Science Foundation and the Deutsche Forschungsgemeinschaft are organizing a workshop ''Shared Responsibilities in Sharing Research Data''. It aims to raise the awareness on open access to research data and provide a forum to discuss potential areas of cooperation on this issue.
- The University of Padova is organizing a workshop on the Italian initiatives on open access.

The event will take place in Padova, one of the main cultural and economic hubs in the Northeast of Italy. In its superb medieval centre, Padova hosts a well renowned collection of Giotto's frescoes. September is a very mild month in Italy, when summer slowly yields to autumn in vivid colours.

The conference will be hosted by the University of Padova, among the oldest academic institutions in the world and the home of the famous scientist Galileo Galilei. The University of Padova wishes that this circumstance will bring good auspices for the future of scholarly communication and looks forward to welcoming you in Italy in 2007.

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[testo italiano]

La Conferenza dei Rettori delle Università  Italiane (CRUI), l'Università  degli Studi di Padova, la Max-Planck Gesellschaft, la European Science
Foundation, la Deutschen Forschungsgemeinschaft sono lieti di annunciarvi che il quinto convegno della serie "Berlin Declaration" si terrà  dal 19 al 21 settembre 2007 a Padova, con il titolo: "Berlin 5 Accesso aperto : Dalla pratica all'impatto : Le conseguenze della disseminazione della conoscenza".

L'obiettivo del convegno è di riunire le numerose iniziative e coloro che giocano un ruolo chiave nel movimento dell'Accesso aperto per:
- sostenere l'entusiasmo degli aderenti alle istanze dell'Accesso aperto;
- fornire una panoramica degli strumenti a disposizione per l'accesso aperto ai dati scientifici e la disseminazione del patrimonio culturale;
- sviluppare strategie efficaci che possano contribuire alla costruzione e implementazione del nuovo paradigma della comunicazione scientifica.

I temi principali del convegno verteranno su:
a) lo stato dell'arte del sostegno alla visione della Dichiarazione di Berlino: l'impatto del nuovo paradigma, le politiche e le attività  a favore dei processi innovativi nella comunicazione scientifica presso le istituzioni firmatarie;
b) gli scenari dell'accesso aperto nei paesi in via di sviluppo e le economie emergenti: strategie, risultati, impatto;
c) l'accesso aperto e i dati scientifici: il sostegno alla libera circolazione dei dati grezzi per facilitare la cooperazione e il riuso;
d) l'editoria elettronica: l'emergere di nuove strategie nella disseminazione dei dati scientifici; la stima dell'impatto nelle riviste ad accesso aperto: nuovi strumenti per la valutazione del numero crescente di pubblicazioni OA; la prospettiva di un cambiamento nelle politiche delle riviste scientifiche; i progressi nella transizione dei modelli economici.

Il programma del convegno prevede due workshop paralleli della durata di una giornata che avranno luogo venerdì 21 settembre 2007:
- La European Science Foundation and la Deutsche Forschungsgemeinschaft organizzano il workshop ''Shared Responsibilities in Sharing Research Data'', che mira ad aumentare la consapevolezza riguardo all'accesso aperto ai dati della ricerca e ad aprire un forum di discussione per le potenziali aree di cooperazione a questo riguardo.
- L'Università  di Padova organizza un workshop sulle iniziative italiane sull'accesso aperto.

L'evento avrà  luogo a Padova, uno dei maggiori centri culturali ed economici nell'Italia Nord-Orientale. Nel superbo centro medievale, Padova ospita una magnifica collezione di affreschi di Giotto. Settembre è un mese dal clima mite in Italia, quando l'estate cede il posto all'autunno e ai suoi vividi colori.

Il convegno sarà  ospitato dall'Università  di Padova, fra le più antiche istituzioni accademiche del mondo e sede del famoso scienziato Galileo Galilei. L'Università  di Padova si augura che questa circostanza sia di buon auspicio per il futuro della comunicazione scientifica ed è lieta di accogliervi in Italia per il 2007.

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[deutsche Text]

Die Rektorenkonferenz der italienischen Universitäten (La Conferenza dei Rettori delle Università Italiane, CRUI), die Università degli Studi di Padova, die Max-Planck Gesellschaft, die European Science Foundation und die Deutsche Forschungsgemeinschaft freuen sich die fünfte Veranstaltung der Konferenzreihe ''Berlin Declaration'' ankündigen zu dürfen. Vom 19. – 21. September 2007 wird in Padua (Italien) die Konferenz ''Berlin 5 Open Access: Von der Praxis zur Bedeutung: Auswirkungen der Wissensverbreitung'' stattfinden.

Ziel der Konferenz ist das Zusammenbringen der zahlreichen Initiatoren und Initiativen sowie der Schlüsselpersonen der Open Access Bewegung um
- den Enthusiasmus der Träger der Open Access Bewegung weiter zu fördern;
- einen aktuellen überblick der Werkzeuge zu geben, welche den offenen Zugang zu wissenschaftlichen Daten und die Ausbreitung des Kulturerbes unterstützen;
- wirkungsvoller Strategien, welche einen Beitrag zur Ausbreitung und Verwirklichung der neuen Paradigmen des wissenschaftlichen Austausches, zu entwickeln.

Das Hauptaugenmerk der Konferenz wird sich auf folgende Punkte konzentrieren:
a) aktueller Stand der Vision der Berliner Erklärung: überblick über die Auswirkungen des neuen Paradigma bei Institutionen, welche die Berliner Erklärung unterzeichnet haben: unterstützende Trägerschaften, Aktivitäten zur Unterstützung des geänderten wissenschaftlichen Austausches.
b) die Open Access Bewegung in Entwicklungs- und Schwellenländern: Strategien, Erfolge, Auswirkungen.
c) Open Access und elektronische Daten: Unterstützung des Austausches wissenschaftlicher Daten um Zusammenarbeit sowie Weiterverwertung wertvoller Rohdaten zu verbessern.
d) elektronisch veröffentlichen: neue Strategien in der Verbreitung wissenschaftlicher Daten, Beurteilung des Impacts von Open Access Zeitschriften, neue Werkzeuge zur Beurteilung der wissenschaftlichen Leistungen im wachsenden Umfeld der Open Access Veröffentlichungen, Perspektiven der sich ändernden Landschaft bei wissenschaftlichen Zeitschriften, Fortschritte beim übergang zu neuen wirtschaftlichen Modellen: vom Reader-pays zum Author-pays.
e) Informations- und Kommunikationstechnik: Entwicklungen und Zusammenarbeiten, welche elektronische Publikation und Open Access unterstützen.

Das Konferenzprogramm sieht für Freitag, 21. September 2007 zwei parallele Ganztages-Workshop vor.
- Die European Science Foundation und die Deutsche Forschungsgemeinschaft organisieren den Workshop "Shared Responsibilities in Sharing Research Data''. Im Mittelpunkt steht die Förderung des Bewusstseins und die Bedeutung des offenen Zugangs zu Forschungsdaten sowie die Diskussion zu potenziellen Kooperationen in diesen Bereichen.
- Die Universität von Padua organisiert einen Workshop zu den italienischen Initiativen im Bereich Open Access.

Die Konferenz wird in Padua, einem der wichtigsten kulturellen und ökonomischen Zentren Nordostitaliens, stattfinden. In der herrlichen mittelalterlichen Stadtmitte beherbergt Padua eine herausragende
Freskensammlung von Giotto. Im September herrscht in Italien ein mildes Wetter, der Sommer macht den Herbst mit seiner Farbenpracht platz.

Die Universität Padua, eine der ältesten akademischen Institutionen der Welt und m Mittelalter Sitz von Galileo Galilei wird die Konferenz beherbergen. Die
Universität Padua hofft, dass dieser Anlass einen nachhaltigen Einfluss auf die Open Access Bewegung haben wird und freut sich, Sie in Italien für die Konferenz im Jahr 2007 begrüssen zu dürfen.

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[text français]

La Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI), l'Università degli Studi di Padova, la Max-Planck Gesellschaft, la European Science Foundation, la Deutschen Forschungsgemeinschaft sont heureuses d'annoncer que le 5ème colloque dans la lignée de celui de la Déclaration de Berlin aura lieu à Padoue en Italie du 19 au 21 septembre 2007 avec pour thème : '' Berlin 5 Libre Accès : des pratiques à l'impact : les conséquences de la diffusion libre des savoirs. ''

Cette rencontre veut rassembler les principaux acteurs et présenter les diverses initiatives en matière de Libre accès afin de :
- maintenir l'enthousiasme de tous ceux engagés dans ce mouvement;
- faire le point sur les outils qui permettent le Libre accès aux données scientifiques et à la diffusion du patrimoine culturel;
- promouvoir les stratégies efficaces qui peuvent contribuer à la construction et à la mise en oeuvre de ce nouveau paradigme de communication scientifique.

Les principaux thèmes de la rencontre seront:
a) un état de la manière dont est comprise et partagée la philosophie de la Déclaration de Berlin: bilan de l'impact du nouveau paradigme dans les établissements qui ont signé la déclaration; structures et activités permettant le développement de processus innovants de communication scientifique;
b) le paysage du Libre accès dans les pays en voie de développement et les économies émergentes : stratégies, succès, impact;
c) le Libre accès et les données scentifiques numériques : comment soutenir la libre circulation des données scientifiques brutes afin de faciliter la coopération et leur réutilisation efficace;
d) l'édition numérique : émergence de nouvelles stratégies en matière de diffusion des données scientifiques ; estimation de l'impact des Revues OA (nouveaux outils d'évaluation scientifique dans le monde des publications OA actuellement en plein développement) ; perspective d'évolution des politiques de publication des revues scientifiques ; état des lieux en matière de transition des modèles de financement par le lecteur aux modèles de financement par l'auteur;
e) développements en matière de TIC et collaborations pour le soutien de la publication numérique et du Libre accès.

[The conference programme comprises two parallel one-day workshops on Friday 21 September 2007
- The European Science Foundation and the Deutsche Forschungsgemeinschaft are organizing a workshop ''Shared Responsibilities in Sharing Research Data''. It aims to raise the awareness on open access to research data and provide a forum to discuss potential areas of cooperation on this issue.
The University of Padova is organizing a workshop on the Italian initiatives on open access.]

La rencontre se tiendra à Padoue, l'un des centres culturels et économiques les plus importants du Nord-est de l'Italie. Dans le coeur médiéval de la cité, Padoue possède un ensemble très célèbre de fresques de Giotto. Septembre est un mois très doux en Italie oł l'été le cède lentement à l'automne dans un festival de couleurs.

Le colloque aura lieu à l'Université de Padoue, l'une des plus anciennes du monde et qui a compté Galilée en son sein. Sous ces excellents auspices pour l'avenir de la communication scientifique l'Université de Padoue se réjouit de vous accueillir dans ses murs en 2007.

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[Testo en español]

La Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI), la Università degli studi di Padova, la Max-Planck Gesellschaft, la European Science Foundation y la Deutschen Forschungsgemeinschaft se alegran en comunicar que el quinto congreso de la Declaración de Berlín se realizará de el 19 al 21 de Septiembre en Padova, con el título ''Berlin 5 Open Access: de la práctica al impacto; las consecuencias de la diseminación del conocimiento''.

El objectivo del congreso es reunir diversas iniciativas y personas fundamentales que dentro del movimiento Acceso Abierto, para:
- mantener el entusiasmo de todos los que estan implicados en el Acceso Abierto
- ver los instrumentos en vía de desarrollo que sustentan el Acceso Abierto para la disemninación de los datos cientificos y del patrimonio cultural
- mejorar estrategias que contribuyan a la construcción y al desarrollo del Acceso Abierto en el mundo de la comunicación científico-técnica

Los temas generales de la conferencia serán:
a) estado de la visión compartida de la Declaración de Berlín: investigación sobre el impacto del nuevo paradigma entre las instituciones que han firmado la Declaración; políticas y actividades de los organismos de apoyo para favorecer los procesos de la comunicación científico-técnica
b) escenario del Acceso Abierto en los países en vía de desarrollo y en las economías emergentes : estrategias, éxitos, impresiones;
c) Acceso Abierto y ciencia electrónica: cómo apoyar la circulación libre de los datos cientificos científicos para facilitar su reutilización efectiva y la cooperación;
d) edición electrónica: nuevas estrategías emergentes en la diseminación de datos; cálculo del impacto de revistas en Acceso Abierto: nuevos instrumentos para la evaluación de la información erudíta del creciente nśmero de publicaciones en Acceso Abierto; la perspectiva de un cambio en las políticas de las revistas cientificas; informes sobre el progreso de la transición de un modelo reader-pays a uno author-pay ;
e) avanzes en el ámbito de las tecnologías de la información y colaboraciones que apoyan la edición electrónica y el Acceso Abierto.

El programa del congreso consta de dos talleres paralelos de un día el viernes 21 Septiembre 2007.
- La European Science Foundation y la Deutsche Forschungsgemeinschaft organizan un taller con el título "Responsabilidades Compartidas compartiendo los datos de investigación". Su propósito es el de concienzar sobre el acceso abierto a los datos de investigación y proveer un foro para discutir de las potenciales áreas de cooperación sobre este tema.
- La Università degli Studi di Padova organiza un taller sobre las iniciativas italianas para el Acceso Abierto.

La conferencia se celebrará en Padova, uno de los mayores centros culturales y económicos del Noreste de Italia. En su centro medieval, Padova ofrece un grupo célebre de pinturas al fresco de Giotto.
La Universidad de Padova albergará el congreso, deseando que esta sea la ocasión para traer los mejores auspicios para el futuro de la comunicación erudita.

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