AePIC, DSpace

CILEA, Consorzio Interuniversitario Lombardo per l'Elaborazione Automatica

DSpace è un software open source per la creazione e gestione di archivi aperti di documenti digitali.

DSpace è stato sviluppato nel 2000 nell'ambito di un progetto congiunto del Massachussetts Institute of Technology con la Hewlett-Packard. Permette il deposito, la conservazione e la disseminazione di oggetti digitali, ad esempio i prodotti della ricerca e i materiali per la didattica di un'università.

DSpace è compatibile con SURplus, il Sistema Unificato Ricerca per la gestione delle attività di ricerca istituzionale realizzato dal CILEA.

Funzionalità del software

Gestione di materiali di ricerca, didattica o qualsiasi altro tipo di documentazione digitale
Possibilità di ricerca, semplice e avanzata, sia nei metadati che nel testo pieno dei documenti depositati
Funzionalità di navigazione nell'archivio
Archiviazione del materiale attraverso un sistema di comunità e collezioni, per creare ripartizioni di materiali omogenei all'interno dell'archivio
Gestione degli accessi a livelli diversi (comunità-collezione-singolo item-singolo file)
Processo di deposito eseguibile dall'autore dei documenti, tramite interfaccia web
Gestione del flusso di lavoro degli oggetti digitali, dall'immissione sino alla pubblicazione, con possibilità di revisione dei metadati
Compatibilità con le specifiche del protocollo per l'interoperabilità (OAI-PMH)
Identificativo persistente, con generazione di una URL stabile da utilizzare per le citazioni
Rispetto delle specifiche del protocollo OAIS (Open Archival Information System) standard per la conservazione dei contenuti digitali.
Utilizzo di metadati Dublin Core
Gestione della licenza generale dell'archivio e delle licenze Creative Commons a livello di item
Gestione di servizi di alert via e-mail e feed RSS in vari formati
Possibilità di generare varie statistiche e reports
Interfaccia multilingua
Possibilità di non caricare i file associati ai metadati
Spostamento di item da una collezione all'altra
Generazione automatica della Google sitemap
Possibilità di collegare metadati a resolver DOI, handle, link
Funzionalità di amministrazione decentralizzata delle comunità e delle collezioni (Funzionalità sviluppata dal team AePIC e rilasciata alla community)
Authority control: l'associazione di identificativi esterni a singoli metadati consentendo quindi la gestione delle omonimie e l'accesso a liste controllate (Funzionalità sviluppata dal team AePIC e rilasciata alla community)
Harvesting OAI-PMH / OAI-ORE: permette di harvestare altri repository e importarne i dati.

Funzionalità sviluppate dal team AePIC

La prima traduzione italiana delle interfacce

I miglioramenti delle funzionalità e le personalizzazioni, tra le quali

Funzionalità di amministrazione decentralizzata delle comunità e delle collezioni
Mappature automatiche (sistema che permette la creazione di collezioni virtuali)
I contatti con la community
Le soluzioni di malfunzionamenti del software

Funzionalità sviluppate per SURplus OA-Open Archive (modulo repository dei prodotti della ricerca realizzato con software DSpace)

Collegamento agli altri moduli del servizio SURplus: AU, WF, GW, BI e GA
Ricerca automatica delle riviste su una lista controllata di oltre 60.000 titoli correnti
Semantica controllata per la categorizzazione dei dati secondo keywords gerarchiche
Possibilità di scegliere un eventuale periodo di embargo per ogni file (bitstream) depositato
Mappature automatiche (sistema che permette la creazione di collezioni virtuali)
Possibilità di delegare i compiti di submission
Generazione automatica delle citazioni
Configurabilità dei metadati e delle citazioni
Paginazione e ordinamento degli item nei workspace
Possibilità di duplicare le informazioni contenute in un item per la creazione di un nuovo item
Recupero automatico di informazioni correlate a metadati la cui compilazione è basata su liste di dati esterni
Possibilità di effettuare automaticamente una o più mappature sulla base del valore di specifici metadati dell'item
Estrazione delle tabelle in file di diversi formati (csv, xml, xls, pdf, ecc..)
Estrazione delle citazioni in vari formati (RefMan, BibTeX, RefWorks, EndNote, Wikipedia, ecc.)
Possibilità di segnalare un record in vari social networks (Facebook, Delicious, Citeulike, Connotea, ecc.)
Upload delle pubblicazioni verso il sistema di governo istituzionale della ricerca
Deleghe totali e parziali di workflow
Possibilità per gli amministratori di controllare la situazione degli utenti loggandosi col loro username senza conoscere la password personale
Harvesting delle tesi di dottorato per le Biblioteche Nazionali
Import a partire da identificatori (DOI, PubMed, etc.)
Import da file bibliografici (EndNote, BibTex, etc.)
Visualizzazione delle politiche editoriali da database SHERPA/RoMEO
Visualizzazione della presenza di file e del loro livello di accesso nel browsing
Associazione del nome degli autori agli utenti appartenenti all'ente
Raffinamento progressivo delle ricerche (navigazione a faccette)

Realizzazioni del Team AePIC

elenco delle realizzazioni

Il CILEA nel Committer Group di DSpace

Il CILEA ha fatto ingresso nel gruppo dei committers di DSpace. Questo noto e potente strumento di editoria elettronica, progettato e realizzato dal Massachussetts Institute of Technology con la Hewlett-Packard, è governato da un ristretto gruppo di sviluppatori di altissimo profilo, di cui fa ora parte anche il nostro Andrea Bollini. Questo riconoscimento rafforza la posizione di indiscussa leadership che il team AePIC ha conquistato in questi anni nel settore dei repositories e dell'editoria elettronica accademica italiana e ci darà modo di partecipare alle decisioni riguardanti i futuri sviluppi di DSpace.

Il CILEA primo e unico service provider italiano accreditato dalla DSpace Foundation

Attraverso l'operato del Team AePIC, CILEA è il primo e unico service provider italiano accreditato dalla DSpace Foundation, oggi DuraSpace, l'organizzazione not-for-profit che mantiene le soluzioni software per l'open access, gli archivi istituzionali e le biblioteche digitali più usate al mondo.
I service provider ufficialmente riconosciuti, tra i quali CILEA, condividono lo sforzo di DuraSpace per assicurare che le generazioni attuali e future abbiano accesso al patrimonio digitale collettivo.
Il software open source DSpace è stato concepito in una prospettiva di condivisione della conoscenza e conservazione a lungo termine. Organizzazioni come università, laboratori di ricerca, musei, istituzioni pubbliche e commerciali usano DSpace per creare le proprie biblioteche digitali e condividere il proprio patrimonio culturale con il resto del mondo.
Il DSpace Project guida lo sviluppo collaborativo del software per la comunità costituita oggi da oltre 500 organizzazioni in tutto il mondo, per garantire innovazione e condivisione di risorse e per assicurare nel tempo qualità, continuità e gratuità del software per repository più diffuso al mondo.

Archivio Documentazione

Input-forms, file da compilare per la configurazione dei metadati [File xls.].

Guida alla compilazione dell'input-forms [File PDF].

Documentazione relativa all'harvesting delle tesi di dottorato a carico delle biblioteche nazionali centrali tramite DSpace [File PDF].

Documentazione sulla funzionalità di export in vari formati bibliografici [File PDF].

Documentazione relativa all'import tramite DOI [File PDF].