OCS - Open Conference Systems
OCS è un software open source per l'organizzazione e la gestione di convegni attraverso interfaccia web che garantisce un'elevata visibilità in rete delle pubblicazioni tramite motori di ricerca e service provider grazie alla conformità OAI-PMH.
OCS consente la creazione di un sito web per la presentazione dell'evento, la gestione delle registrazioni e l'eventuale pubblicazione elettronica degli atti.
A seconda del livello di autorizzazione (utente generico, partecipante, speaker, curatore), si può accedere a risorse riservate come ad esempio il full-text degli interventi e alle interfacce amministrative per la gestione delle sottomissioni, delle registrazioni, ecc...
OCS è stato sviluppato dal
Public Knowledge Project.
È disponibile una brochure su OCS in formato PDF e la presentazione Pubblicare in open access: Open Journal Systems e Open Conference Systems / Andrea Marchitelli.
Il Team AePIC ha inoltre realizzato OCS in un'ora, la traduzione della guida introduttiva alle diverse caratteristiche di OCS, completa di molti screenshot illustrativi.
Funzionalità del software
- OCS permette di creare una pagina di descrizione del convegno, l’elenco degli organizzatori e le pagine del programma e dell’eventuale call for papers.
- È possibile gestire on line la registrazione, le informazioni pratiche e un’eventuale pagina dei link correlati
- Tutto il processo di invio degli abstract e dei testi degli interventi, l’eventuale peer-review e la pubblicazione dei testi (ad accesso libero o riservato, ad esempio, ai soli partecipanti al convengo), sono gestibili dall’applicazione.
Perché utilizzare OCS
- Gestione di più conferenze sulla medesima installazione e personalizzazione dei contenuti delle singole installazioni
- Velocità di start-up del sito attraverso una semplice e funzionale interfaccia web
- Gestione del meccanismo di registrazione con la possibilità impostare un numero massimo di partecipanti e una data di chiusura
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Compatibilità con le specifiche del protocollo per l'accesso aperto (OAI-PMH)
Funzionalità sviluppate dal team AePIC
Il Team AePIC contribuisce costantemente, con la comunità internazionale, al miglioramento di OCS.
AePIC ha curato:
- Traduzione dell’interfaccia utente in italiano, aggiunta di alcune funzionalità:
- registro presenti,
- meccanismo di controllo delle cancellazioni,
- mascheramento degli indirizzi e-mail in funzione anti-spam,
- esportazione dei dati dei partecipanti in formato SYLK per excel
- Soluzione di malfunzionamenti del software
Alcuni esempi in uso
Tutte le installazioni curate dal Team AePIC-OCS sono raggiungibili a partire da <http://www.aepic.it/conf>.
